Assemblé générale annuelle 2023

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Avis de convocation
Assemblée générale annuelle 2023

Cher(e) membre de la Fédération québécoise de naturisme,

Vous êtes cordialement invité(e) à notre Assemblée générale annuelle, au cours de laquelle nous discuterons des réalisations de la dernière année et des projets futurs. Votre participation est essentielle pour prendre des décisions importantes pour notre organisation.

Date : dimanche 14 janvier 2024
Heure : 13 h 30 (notez que l’accueil se fera dès 13 h)
Lieu : virtuelle sur Zoom
Identification et caméra obligatoires
Code vestimentaire : nudité optionnelle
Ordre du jour :
Ouverture de l’assemblée et présentation du conseil sortant
Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Constatation de la régularité de la convocation et vérification du quorum
Lecture et adoption de l'ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l'AGA de 2022
Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA de 2022
Présentation des rapports des membres du conseil d’administration (bilan financier, détail financier)
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2022-2023
Présentation des rapports d’activités des sections (GNQ, GNM, GNE et JNQ)
Présentation du rapport des comités
orientations et actions prioritaires de la FQN
mise à jour des règlements généraux
Prix reconnaissance Pierre Côté, présenté par le GNQ
Élections des membres du conseil d'administration (quatre postes à combler et remplacement pour un an d’un poste vacant)
Pause
Présentation du nouveau conseil d’administration; à noter qu’il n’y aura pas de réunion du c.a. pendant l’AGA
Questions et discussions sur les projets futurs
Clôture de l'assemblée

Nous encourageons la participation de tous les membres. Cependant, prendre note que seules les personnes qui sont membres de la Fédération depuis au moins six mois et qui sont en règle au moment de l’AGA ont le droit de voter et de se présenter à titre d’administrateur (voir les règlements généraux).

Lors de l’assemblée générale, le son et la caméra doivent être fonctionnels et une pièce d’identité pourra vous être demandée à des fins d’identification. Veuillez inscrire votre prénom, nom et numéro de membre. Pour ceux qui ont droit de vote, nous ajouterons « DV » devant votre nom.

Si vous êtes en couple et que les deux membres sont présents, si possible vous connecter sur deux appareils. Ce sera plus facile pour nous, sinon veuillez nous en informer dès votre connexion svp.

Nous comptons sur votre présence pour prendre des décisions éclairées sur l'avenir de la Fédération québécoise de naturisme. Votre voix compte.

Cordialement,

Jean Desbiens
Secrétaire
Fédération québécoise de naturisme