Avis de convocation
Assemblée générale annuelle
Groupe naturiste de Montréal GNM
Membres de la Fédération québécoise de naturisme
Membres ciblés de la grande région de Montréal
Avis de convocation
En tant que membre de la fédération québécoise de naturisme,
vous êtes convoqué à l’assemblé générale annuelle du groupe naturiste de Montréal qui se tiendra dimanche le 20 août 2023 sur ZOOM.
L’AGA est demandé par la FQN et elle en sera l’hôte car tous les administrateurs ont terminé leur mandat avant la tenue de l’AGA.
L’AGA servira à élire les 7 postes du conseil d’administration et le conseil exécutif.
Tous membres ayant plus de 6 mois de fait à son adhésion est considéré en règle et peut voter et se présenter pour les élections.
Si vous avez l’intention de vous présenter mais que vous pensez ne pas pouvoir être présent, vous pouvez envoyer une lettre d’intention à gnm@fqn.qc.ca et nous la présenterons en votre nom lors des élections.
Nous recherchons des personnes de cœur aux bonnes valeurs qui veulent participer au développement des activités pour permettre aux membres de la FQN de vivre notre mode de vie en toute sécurité. Les administrateurs élus seront encadrés par la FQN et toute l’aide leur sera donner pour le bien être et le bon fonctionnement du groupe.
Ordre du jour
Assemblé générale annuelle groupe naturiste de Montréal
Dimanche le 20 août 2023 sur ZOOM
1. Ouverture de l’assemblée à 19 h 30
2. Remerciements de la FQN auprès de ses membres
3. Nomination d’un président d’assemblée
4. Nomination d’un secrétaire d’assemblée
5. Constatation du quorum (R.G. 4.07 : 10 membres du ciblage)
6. A. Lecture de l’ordre du jour
B. Adoption de l’ordre du jour
7. Présentation du bilan de l’année passé
8. Présentation des règlements
a. R.G. 4.02 Droit de présence
b. R.G. 4.03 Droit de vote
c. R.G. 5.01 Nombre d’élus
d. R.G. 5.02 Composition
9. Présentation des postes qui seront à combler
4 postes d’un an et 3 postes de deux ans
Présidence (poste de deux ans)
Vice-Présidence (poste d’un an)
Secrétariat (poste de deux ans)
Trésorerie (poste d’un an)
Deux postes d’administrateurs de deux ans
Un poste d’administrateur d’un an
10. Élections
A. Nomination du président d’élection
B. Mise en candidatures
C. Vote
D. Résultat
11. Dans un salon à part, sous la supervision d’un délégué de la FQN, répartition des mandats et élection du comité exécutif.
12. Présentation du comité exécutif
13. Levée de l’assemblée